Platforma za usklađenost radne snage

Vaša radna snaga.
Vaša usklađenost.
Jedna platforma.

Od radne dozvole i A1 dokumenata do NFC evidencije vremena i izvještaja spremnih za inspekciju — EmployGuard objedinjuje vaše radne procese.

Strani radniciSubunternehmerZeiterfassungNjega
Poslodavac dashboard
RheinWork GmbH
0
Radnici
0
Usklađeni
0
Akcija
Usklađeni82%
Uživo · Baustelle Essen 48 rade
Marko Petrović
ELEKTROBALKAN_Worker_0014
07:02
rade
Kenan Begić
RHEINWORK_Worker_0041
07:05
rade
Core

Usklađenost za strane radnike

Upravljajte internacionalnim radnicima, boravišnim dokumentima, radnom dozvolom, istecima i zadacima usklađenosti. Znajte ko smije raditi — i šta sljedeće ističe.

Kartoni radnika
Radna dozvola
Boravišni dokumenti
Praćenje isteka
Portal radnika
Upozorenja
Karton radnika
AH
Amir Hadžić
RHEINWORK_Worker_0028
Potrebna akcija
Državljanstvo
Bosnia & Herzegovina
Radna dozvola
✓ Važeća
Boravišna dozvola
18.11.2026
Usklađenost
Pripremi obnovu
Međunarodne snage. Jedan sistem.

Zaposlite međunarodne radnike – strukturirano od početka do ulaska

Od prvog unosa radnika preko dokumenata, priznavanja i ulaska do tekućeg statusa zaposlenja – EmployGuard objedinjuje proces u jednom centralnom workflow-u.

Ugovor
Kvalifikacija i priznavanje
Vorabzustimmung / postupak
Viza
Ulazak
Onboarding
WestbalkanregelungFachkraftEU Blue CardAnerkennungsvisum §16dAnerkennungspartnerschaftBeschleunigtes Fachkräfteverfahren §81a
Vorabzustimmung Support
49,99 € + PDV

Administrativna priprema postupka Vorabzustimmung.

VisaMetric termin i priprema dokumenata
49,99 € + PDV

Podrška u organizaciji termina i pripremi viznih dokumenata.

Strukturierte Vertragserstellung mit EmployGuard AI

Arbeitsverträge schneller erstellen – mit strukturierten Unternehmens- und Mitarbeiterdaten

EmployGuard nutzt bereits gespeicherte Informationen und fragt nur fehlende Vertragsdetails ab. Pflichtangaben werden geprüft, bevor der Entwurf erstellt wird.

Mitarbeiter
Vertragsdaten prüfen
Fehlende Angaben ergänzen
EmployGuard AI
PDF + Word
Unterschrift
Compliance / Einreise
Arbeitgeberdaten automatisch übernehmen
Mitarbeiterdaten automatisch übernehmen
Fehlende Angaben gezielt abfragen
Gehalt oder Stundenlohn
Urlaub, Arbeitszeit, Probezeit
Zuschläge & Tarifvertrag
PDF & Word
Versionshistorie & Audit
Industrije

Napravljeno za firme sa složenom radnom snagom.

Građevina
Glasfaser
Elektro
Logistika
Gebäudereinigung
Proizvodnja
Ugostiteljstvo
Agencije za rad
Zdravstvo / Njega

Jedna Baustelle. Tri firme. Četrdeset sedam radnika.

0
RheinWork GmbH · radnika
0
Elektro Balkan · radnika
0
FiberPro · radnika
Worker ID-jeviA1DokumentiFreistellungsbescheinigungPristup gradilištuNFC evidencijaRadno vrijemeTroškovi projekta
Premium dodatak€2.000 / godišnje

Podizvođači.
Radnici. Dokumenti.
Pod kontrolom.

Upravljajte podizvođačkim firmama, njihovim radnicima, dokumentima i Baustellama iz jednog centralnog prostora za usklađenost.

Podizvođač
Elektro Balkan d.o.o.
DržavaSlovenia
Radnici18
Baustellen2
Potrebna akcija
Freistellungsbescheinigung
Važi do 31.12.2026
Nadležni Finanzamt
Finanzamt Oranienburg
14
A1 važeći
3
Ističe
1
Nedostaje
01
Dodaj podizvođača
02
Dodaj radnike
03
Otpremi dokumente
04
AI izvlači podatke
05
Dodijeli Baustelle
06
EmployGuard nadzire
Upravljanje podizvođačima
Registruj i upravljaj eksternim firmama.
Usklađenost radnika
Upravljaj svakim podizvođačkim radnikom pojedinačno.
AI analiza dokumenata
Izvuci strukturirane podatke iz otpremljenih dokumenata.
A1 praćenje
Prati važenje i periode angažmana.
Freistellungsbescheinigung
Prati poreske dokumente firme i istek.
Finanzamt dodjela
Održavaj referentne podatke o nadležnosti.
Baustellen
Znaj koji podizvođač i radnici su gdje.
Izvještaji i eksport
Eksportuj statistiku radne snage i dokumenata.
€2.000/godišnje dodatak
Premium dodatak€2.500 / godišnje

Evidencija vremena napravljena za stvarni svijet.

Pratite vlastite i podizvođačke radnike na Baustellama uz QR, NFC i siguran mobilni browser — bez nativne aplikacije.

NOVO: GPS dokaz lokacije
Svako evidentiranje se bilježi s GPS lokacijom i provjerava prema geofence zoni gradilišta — sumnjiva evidentiranja van zone se označavaju. Više sigurnosti i zaštita od manipulacije.
0
Rade sada
0
Na pauzi
0
Nedostaje odjava
0,0 h
Sati danas
RadnikIDTipBaustellePočetakStatus
Amir HadžićRHEINWORK_Worker_0028INTERNALEssen06:57 RADI
Marko PetrovićELEKTROBALKAN_Worker_0014SUBEssen07:02 RADI
Modul za njegu · Ambulantne službe njege

EmployGuard za ambulantne službe njege

Usklađenost radnika, posjete pacijentima, ture, radno vrijeme i evidencije na jednoj povezanoj platformi.

Kompletan tok — od prijema do mjesečnog izvještaja
Radnik
Pacijent
Plan njege
Tura
Posjeta
NFC / QR
Radno vrijeme
Putovanja
Mjesečni izvještaj

Svaki korak stvara sljedive događaje. Iz pojedinačnih posjeta, putovanja i radnog vremena automatski nastaju provjerljivi dnevni i mjesečni izvještaji — bez dvostrukog unosa podataka.

Radnici
Usklađenost i personalni dosjei za osoblje njege
Aktivno
Pacijenti
Matični podaci i dodjele njege
Aktivno
Ture
Planiranje ruta i angažmana
Aktivno
Posjete
Dokazi o posjetama pacijentima i dokumentacija
Aktivno
Radno vrijeme
NFC/QR evidentiranje i radne smjene
Aktivno
Dokumentacija
Dokazi o njezi i revizijski tragovi
Aktivno
Izvještaji
Sati, izvoz i obračun
Aktivno
Modularna arhitektura platforme

Modul za njegu nije izolovana samostalna aplikacija, već se gradi direktno na sigurnom EmployGuard Core temelju.

01 · TEMELJ
EMPLOYGUARD CORE
Izolacija klijenata, worker ID-jevi, personalni dosjei, dokumenti, rokovi, uloge i prava
02 · MODUL
MODUL ZA NJEGU
Procesi službe njege: radnici, pacijenti, dokazi o turama, posjetama i dokumentaciji
03 · OPCIONALNI DODATAK
EVIDENCIJA RADNOG VREMENA
NFC i QR evidentiranje kod pacijenta, GPS dokaz lokacije, evidencije radnog vremena

Transparentne cijene za službe njege

Bez skrivenih troškova postavljanja. Odaberite samostalni Modul za njegu ili povoljni paket Njega Komplet.

Pojedinačni modul
Modul za njegu
3.500 €/ godišnje
bez PDV-a
  • EmployGuard Core uključen
  • Usklađenost radnika i personalni dosjei
  • Upravljanje pacijentima i službom njege
  • Dokazi o dokumentaciji i rokovi
  • Nepromjenjiv revizijski trag
  • Pristup više portala za administratore i osoblje njege
Preporučeno · Najbolji odnos cijene i kvaliteta
Njega Komplet
5.000 €/ godišnje6.000 €
bez PDV-a
Uštedite 1.000 € godišnjecca. 16,7 % jeftinije
  • SVE iz Modula za njegu uključeno
  • PUNA Evidencija radnog vremena (vrijednost 2.500 €/god) uključena
  • NFC/QR evidentiranje putem preglednika kod pacijenta
  • GPS dokaz lokacije i geofencing
  • Evidencije radnog vremena spremne za reviziju (PDF/XLSX)
  • Izvještaji o troškovima, prihodu i satima

Prednost paketa u direktnom poređenju

Pojedinačno bukiranje
Modul za njegu3.500 €
Evidencija radnog vremena2.500 €
Ukupno6.000 € / godišnje
Njega Komplet (paket)
5.000 €/ godišnje
1.000 € uštede · 16,7 % popusta
Modul za njegu + Evidencija radnog vremena besprijekorno u jednom paketu · bez PDV-a
Centralno upravljanje pacijentima

Matični podaci pacijenata strukturirani na jednom mjestu

Matični podaci pacijenta, stepen njege, adresa posjete, osiguranje, porodični ljekar i relevantni kontakti strukturirani na jednom mjestu.

  • Jedinstveni ID pacijenta
  • Strukturirani matični podaci
  • Historija stepena njege
  • Sigurni dokumenti pacijenta
  • Kontakti i porodični ljekar
  • Priprema za ture i care tagove

Pristup zasnovan na ulogama i sljedive izmjene.

Pacijent
Erika M.
CARE_PFLEGEMOBIL_PATIENT_0042

Svaki pacijent automatski dobija jedinstveni, nepromjenjivi EmployGuard ID pacijenta.

Strukturirano upravljanje planovima njege i zadacima

Verzionisani planovi njege i medikacije

Zadaci njege, terapije i potvrđene informacije o medikaciji mogu se verzionisati po pacijentu i sljedivo dokumentovati. Svaka posjeta ostaje povezana s verzijom koja je tada bila važeća.

PacijentPlan njege V1Plan njege V2 · AktivanPosjeta → V2
Verzionisani planovi njegeZadaci vezani za pacijentaPregled terapijePlan medikacijeDokumentovane izmjenePriprema za dokumentaciju posjeta
Dnevno i sedmično planiranje

Planiranje tura i posjeta pacijentima

Planirajte ture, dodijelite radnike i povežite svaku planiranu posjetu s odgovarajućim pacijentom, planom njege i predviđenim zadacima.

Dnevno i sedmično planiranjeDodjela radnikaRedoslijed posjetaplanirana vremena posjetazadaci vezani za pacijentaStatus ture i termina
Radnik+Pacijent+Plan njege+Tura+Posjetajedan povezan tok
Njegovatelj · Rana smjena A
07:00 – 12:00 · 3 stajanja
Spremno
1
Pacijent 1
07:00 – 07:30 · 4 zadataka
U toku
2
Pacijent 2
07:45 – 08:15 · 3 zadataka
Planirano
3
Pacijent 3
08:30 – 09:00 · 5 zadataka
Planirano
Dokazi podržani hardverom

NFC i QR za smjene i posjete pacijentima

Dva jasno razdvojena tipa tagova: jedan za radno vrijeme, jedan za posjetu pacijentu. Nikada se ne miješaju.

Tag za evidenciju radnog vremena njege

Skenirajte na lokaciji → započni / završi smjenu. Čisto radno vrijeme.

EG-CARE-TIME-000184
Tag za posjetu pacijentu

Skenirajte kod pacijenta → započni / završi posjetu. Sigurna dodjela planiranoj posjeti.

EG-CARE-PATIENT-001928
Autentifikovan radnik+Tag+KontekstSljediv događaj

Tag ne sadrži podatke o pacijentu. Dodjela se sigurno vrši u EmployGuard backendu.

Vrijeme i putovanja u kontekstu

Sagledajte radno vrijeme, vrijeme posjeta i putovanja u kontekstu

EmployGuard razdvaja radno vrijeme, posjete pacijentima, pauze i vrijeme putovanja – i povezuje ih u sljediv dnevni raspored.

Početak i kraj smjeneVrijeme posjete pacijentuVrijeme putovanjaPauzeostalo radno vrijemePređeni kilometriDnevni pregled po radniku

Dodjela rute i vremena putovanja između planiranih posjeta pacijentima – bez GPS praćenja uživo.

06:30Smjena započeta
07:00 – 07:35Pacijent Müller · Posjeta
07:35 – 07:52Vrijeme putovanja · 8,4 km
07:52 – 08:22Pacijent Schmidt · Posjeta
12:00 – 12:30Pauza
15:45Smjena završena
Radno vrijeme
8h 15m
Vrijeme posjeta
5h 10m
Vrijeme putovanja
2h 03m
Kilometri
87,4
Od pojedinačne posjete do mjesečnog izvještaja

Svaka posjeta postaje sljedivi mjesečni izvještaj

Radno vrijeme, posjete pacijentima, vrijeme putovanja i rute objedinjuju se u sljedive dnevne i mjesečne izvještaje.

Pregled preduzećaIzvještaj po radnikuIzvještaj po pacijentuVremena posjetaVremena putovanjaKilometriPDF / Excel / CSVsljedive korekcije
TAG / POSJETADNEVNI RASPOREDIZVJEŠTAJ PO RADNIKUMJESEČNI IZVJEŠTAJ
Mjesečni izvještaj · Septembar 2026
Radno vrijeme
168h 30m
Posjete
214
Vrijeme putovanja
31h 45m
Kilometri
1.328 km
PDF Excel CSV

Ilustrativni prikaz s fiktivnim vrijednostima. Završeni mjeseci se arhiviraju kao nepromjenjiva verzija.

Baustelle Essen · Cluster 14 Uživo Geofence · 150m
31
Radnika
18
Radi danas
126
Skeniranja
Amir HadžićINTERNAL
07:02
Marko PetrovićSUB
07:15
Ivan NovakINTERNAL
07:20
Josip BarićAUSSERHALB · 1.2 km
BaustellenverwaltungUključeno u Professional & Unlimited

Upravljajte gradilištima i svojim radnicima

Kreirajte gradilišta, dodijelite vlastite radnike i pratite ko radi uživo — bez dokupljivanja Subunternehmer modula. Radnici podizvođača se otključavaju tek uz Subunternehmer modul.

Vlastita gradilišta (Baustelle)
Samo anlegenovani interni radnici
QR/NFC prijava na gradilištu
Sati i historija skeniranja
PDF radne snage
Podizvođači uz Subunternehmer modul
GPS lokacija i geofence upozorenje
Kako funkcioniše

Dodirni. Evidentiraj. Gotovo.

Radnik → Site Tag → siguran browser → evidencija → dashboard. Cijeli tok, na vlastitom telefonu radnika.

EmployGuard
ZEITERFASSUNG
EG-000184
employguard.de
Baustelle Essen
Amir Hadžić
RHEINWORK_Worker_0028
PIN
••••••
ARBEITSSTART
USPJEH
06:57
CLOCK_IN · Essen
Zabilježeno u dashboardu poslodavca
Radnik dolazi
Radnik stiže na Baustelle.
Dodirni NFC ili skeniraj QR
EmployGuard Site Tag identifikuje gradilište.
Browser se otvara
Siguran ekran za evidenciju — bez aplikacije.
Događaj zabilježen
Evidencija stiže u dashboard.
EmployGuard Site Tagovi

Nije potrebna aplikacija.

Radnici koriste svoj postojeći pametni telefon. EmployGuard Site Tagovi rade putem NFC ili QR koda — oba otvaraju siguran EmployGuard browser.

EmployGuard
ZEITERFASSUNG
EG-000184
Standardni Site Tag
Za unutrašnje / nemetalne površine.
EmployGuard
ZEITERFASSUNG
EG-000185
Vanjski / Anti-Metal
Za Baucontainer i gradilišne uslove.
Spreman za upotrebu po dolasku.

EmployGuard Site Tagovi se naručuju direktno iz vašeg firmskog računa. Svaki tag se dodjeljuje vašoj organizaciji i Baustelli prije slanja.

Naruči
EmployGuard programira
Testirano
Poslano
Montiraj na Baustelle
Počni evidenciju
EmployGuard NFC Site Tag
€2.00/ tag
Dostava €5,99 / narudžba
Dostupno kupcima s aktivnom EmployGuard Zeiterfassung. Jednostavan hardver. Moćan softver.
NFC Tagovi
EG-000184
Baustelle Essen · Main Baucontainer
84
Skeniranja
72
Evidencije
31
Radnici
Aktivan
EG-000185
Baustelle Dortmund · Gate A
54
Skeniranja
48
Evidencije
22
Radnici
Aktivan
Kontrolisan pristup

Jedan Site Tag. Svaki ovlašteni radnik.

Fizički tag identifikuje Baustelle. EmployGuard identifikuje i ovlašćuje svakog radnika pojedinačno.

Kontrolisan pristup radnika

Svaki ovlašteni radnik dobija trajni Worker ID i PIN kojim upravlja poslodavac.

RHEINWORK_Worker_0028••••••

Ako radnik ode, pristup se odmah onemogućava — bez zamjene fizičkog NFC taga.

EG-000184
Baustelle Essen
RheinWork
Amir
Milan
Ivan
Elektro Balkan
Marko
Nikola
FiberPro
Denis
Emir
Baustelle Essen · Pristup
RheinWork radnici Elektro Balkan FiberPro Nova Elektro

Promjene pristupa dešavaju se odmah u EmployGuardu. Nije potrebno reprogramiranje NFC taga.

Orijentisano na usklađenost

Više od digitalnog radnog lista.

Nepromjenjive evidencije
Originalne evidencije ne mogu se tiho prepisati.
Audit trail korekcija
Izmjene prate transparentne tokove korekcije.
Nadzor pauza
Pregled zabilježenih pauza i konfigurisanih zahtjeva.
Upozorenja radnog vremena
Prepoznaj neuobičajena dnevna radna vremena.
Pregled perioda odmora
Nadzor intervala između smjena.
Pregled nedjelje / praznika
Prepoznaj relevantne radne periode.

Dokumentacija spremna za inspekciju.

Generišite strukturirane Arbeitszeitnachweise s provjerljivim hešom izvještaja. Orijentisano na usklađenost — kao podrška vašim vlastitim obavezama dokumentovanja.

EmployGuard Arbeitszeitnachweis
Firma
RheinWork GmbH
Baustelle
Essen Cluster 14
Period
August 2026
DatumRadnikPočetakKrajPauzaTraj.
01.08Amir Hadžić06:5716:020:458:20
01.08Marko Petrović07:0215:330:308:01
Report ID: EG-RPT-2026-08-0442
SHA-256: 9f2c1a7b8e34d0c5a1f6b93e7d21c8fa4b0e6d9c2a5f18730be24c1d905e6a3f
Finansijska kontrola

Znajte koliko vrijedi svaki sat.

Pretvorite zabilježene sate u trošak, prihod i maržu — po radniku, po podizvođaču i po Baustelli.

Kalkulacija radnika
Marko Petrović · Elektro Balkan
Sati
8.5
Trošak/sat
€27/h
Cijena kupca
€44/h
Trošak
€229.50
Prihod
€374.00
Doprinos
€144.50
Profitabilnost projekta
Essen FTTH Cluster 14
Sati1,890 (1,020h + 870h sub)
Prihod€77,000
Trošak€49,000
Doprinos€28,000
Marža36.4%
Jedna baza

Sve je povezano.

Jedan radnik. Jedan trajni EmployGuard Worker ID koji povezuje dokumente, firmu, podizvođača, Baustellen, evidenciju vremena i izvještaje.

RadniciStrani radniciPodizvođačiSubunternehmerRadniciWorker ID-jeviDokumentiUsklađenostBaustellenProjektiNFC / QRZeiterfassungSatiTroškovi i prihodIzvještajiAudit i dok.EmployGuard
RHEINWORK_Worker_0028ELEKTROBALKAN_Worker_0014

Sigurnost po arhitekturi.

Svaki modul radi na istom sigurnom, višekorisničkom temelju — s kontrolisanim pristupom i sljedivim akcijama.

Pristup po ulogama
Izolacija zakupaca
Sigurni dokumenti
Audit trail
Kontrolisan pristup radnika
Enkriptovana komunikacija
Sigurni NFC kredencijali
Cijene

Odaberite svoj EmployGuard paket

Započnite malo sa Starter paketom ili otključajte cijelu platformu uz Professional. Sve cijene su neto — zzgl. MwSt.

Do 10 radnika
Starter
49,99 €/ mjesec
zzgl. MwSt.
  • Do 10 aktivnih radnika
  • Worker ID
  • Portal radnika
  • Radna dozvola
  • Boravišni dokumenti
  • Upravljanje dokumentima
  • Praćenje isteka
  • Dashboard usklađenosti
  • Obavještenja
Premium dodaci nisu dostupni uz Starter.
Preporučeno
Professional
129,99 €/ mjesec
zzgl. MwSt.
  • Do 30 aktivnih radnika
  • Upravljanje gradilištima (vlastite baustelle i radnici)
  • Do 2 podizvođača
  • Premium moduli dokupivi
  • Brendirani export dokumenata (vaš logo)
  • Napredni izvještaji i izvozi
  • Portal radnika
Sve neograničeno
Unlimited
159,99 €/ mjesec
zzgl. MwSt.
  • Neograničeno aktivnih radnika
  • Upravljanje gradilištima (vlastite baustelle i radnici)
  • Neograničeno podizvođača
  • Premium moduli dokupivi
  • Brendirani export dokumenata (vaš logo)
  • Sve funkcije uključene
  • Prioritetna podrška
Proširi Professional
Premium dodaci — dostupni samo uz aktivan Professional paket.
Subunternehmer usklađenost
+2.000 € / godina
Dostupno samo uz Professional. · zzgl. MwSt.
  • Podizvođačke firme
  • Podizvođački radnici
  • A1
  • Freistellungsbescheinigung
  • AI analiza dokumenata
  • Finanzamt referenca
  • Baustellen
  • Usklađenost
  • Izvozi
Zeiterfassung
+2.500 € / godina
Dostupno samo uz Professional. · zzgl. MwSt.
  • Vlastiti + podizvođački radnici
  • NFC / QR
  • Worker PIN
  • NFC tagovi
  • Baustellen
  • Nepromjenjiv audit trail
  • Arbeitszeitnachweise
  • Upozorenja usklađenosti
  • Finansijska kontrola
NFC Site Tag€2 / tag · €5,99 dostava / narudžba — dostupno uz Zeiterfassung. Jednostavan hardver. Moćan softver.
FAQ

Često postavljana pitanja

EmployGuard je platforma za usklađenost za njemačke poslodavce koja na jednom sigurnom mjestu upravlja usklađenošću stranih radnika, dokumentacijom podizvođača (Subunternehmer) i NFC/QR evidencijom radnog vremena (Zeiterfassung).
Firma se pridružuje
Dodaj radnike
Dodaj podizvođače
Kreiraj Baustellen
Upravljaj dokumentima
Naruči NFC tagove
Radnici evidentiraju
EmployGuard nadzire
Izvještaji i finansije

Vaša radna snaga je složena.
EmployGuard ne bi trebao biti.

Upravljajte radnicima, podizvođačima, dokumentima, radnim vremenom i Baustellama iz jedne povezane platforme.