Ihre Belegschaft.
Ihre Compliance.
Eine Plattform.
Von der Arbeitserlaubnis und A1-Dokumenten bis zur NFC-Zeiterfassung und prüfungsfertigen Berichten — EmployGuard vereint Ihre Personalprozesse.
Compliance für ausländische Fachkräfte
Verwalten Sie internationale Mitarbeiter, Aufenthaltsdokumente, Arbeitserlaubnis, Ablaufdaten und Compliance-Aufgaben. Wissen, wer arbeiten darf — und was als Nächstes abläuft.
Internationale Mitarbeiter einstellen – strukturiert von Anfang bis Einreise
Von der ersten Mitarbeiteranlage über Dokumente, Anerkennung und Einreise bis zum laufenden Beschäftigungsstatus – EmployGuard bündelt den Prozess in einem zentralen Workflow.
Administrative Vorbereitung des Vorabzustimmungsverfahrens.
Unterstützung bei Terminorganisation und Visumunterlagen.
Arbeitsverträge schneller erstellen – mit strukturierten Unternehmens- und Mitarbeiterdaten
EmployGuard nutzt bereits gespeicherte Informationen und fragt nur fehlende Vertragsdetails ab. Pflichtangaben werden geprüft, bevor der Entwurf erstellt wird.
Für Unternehmen mit komplexer Belegschaft gebaut.
Eine Baustelle. Drei Firmen. Siebenundvierzig Arbeiter.
Alle Module. Eine vernetzte Workforce-Plattform.
EmployGuard verbindet Mitarbeiter-Compliance, Subunternehmer-Management und Arbeitszeit-Prozesse in einer sicheren Workforce-Datenbank.
Ausländische Fachkräfte
Internationale Mitarbeiter, Aufenthaltsdokumente, Arbeitserlaubnis, Ablaufdaten und Compliance-Aufgaben.
Ausländische Fachkräfte entdeckenSubunternehmer-Compliance
Subunternehmen, deren Arbeiter, A1, Freistellungsbescheinigung, Finanzamt und Baustellen — ein Arbeitsbereich.
Modul entdeckenZeiterfassung
Eigene und Subunternehmer-Arbeiter über Baustellen hinweg mit NFC/QR erfassen — inkl. Audit-Trail und Finanzen.
Modul entdeckenPflege Modul
Patienten, Pflegepläne, Touren, Besuche, Pflege-Zeiterfassung und Monatsberichte für ambulante Dienste.
Pflege entdeckenSubunternehmer.
Arbeiter. Dokumente.
Unter Kontrolle.
Verwalten Sie Subunternehmen, deren Arbeiter, Dokumente und Baustellen aus einem zentralen Compliance-Arbeitsbereich.
Zeiterfassung für die Praxis gebaut.
Erfassen Sie eigene Mitarbeiter und Subunternehmer-Arbeiter über Baustellen hinweg per QR, NFC und sicherem mobilem Browser — ohne native App.
| Arbeiter | ID | Typ | Baustelle | Start | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Amir Hadžić | RHEINWORK_Worker_0028 | INTERNAL | Essen | 06:57 | ARBEITET |
| Marko Petrović | ELEKTROBALKAN_Worker_0014 | SUB | Essen | 07:02 | ARBEITET |
EmployGuard für ambulante Pflegedienste
Mitarbeiter-Compliance, Patientenbesuche, Touren, Arbeitszeiten und Nachweise in einer verbundenen Plattform.
Jeder Schritt erzeugt nachvollziehbare Ereignisse. Aus einzelnen Besuchen, Fahrwegen und Arbeitszeiten entstehen automatisch prüfbare Tages- und Monatsauswertungen — ohne doppelte Datenpflege.
Das Pflege Modul ist keine isolierte Insel-App, sondern baut direkt auf dem sicheren EmployGuard Core Fundament auf.
Transparente Tarife für Pflegedienste
Keine versteckten Setup-Gebühren. Wählen Sie das reine Pflege Modul oder das preiswerte Pflege Komplett Bundle.
- EmployGuard Core inklusive
- Mitarbeiter-Compliance & Personalakten
- Patienten- & Pflegedienst-Verwaltung
- Dokumentationsnachweis & Fristen
- Unveränderbarer Audit-Trail
- Multi-Portal-Zugriff für Admins & Pflegekräfte
- ALLES aus dem Pflege Modul enthalten
- VOLLE Zeiterfassung (Wert 2.500 €/Jahr) inklusive
- NFC/QR-Browser-Stempeln beim Patienten
- GPS-Standortnachweis & Geofencing
- Prüfungsfertige Arbeitszeitnachweise (PDF/XLSX)
- Kosten-, Umsatz- & Stunden-Auswertungen
Der Paket-Vorteil im direkten Vergleich
Patientenstammdaten strukturiert an einem Ort
Patientenstammdaten, Pflegegrad, Besuchsadresse, Versicherung, Hausarzt und relevante Kontakte strukturiert an einem Ort.
- Eindeutige Patient ID
- Strukturierte Stammdaten
- Pflegegrad-Historie
- Sichere Patientendokumente
- Kontakte & Hausarzt
- Vorbereitung für Touren & Care Tags
Rollenbasierter Zugriff und nachvollziehbare Änderungen.
Jeder Patient erhält automatisch eine eindeutige, unveränderliche EmployGuard Patient ID.
Versionierte Pflege- und Medikationspläne
Pflegeaufgaben, Therapien und bestätigte Medikationsinformationen können patientenbezogen versioniert und nachvollziehbar dokumentiert werden. Jeder Besuch bleibt mit der damals gültigen Version verknüpft.
Touren und Patientenbesuche planen
Planen Sie Touren, weisen Sie Mitarbeiter zu und verbinden Sie jeden geplanten Besuch mit dem passenden Patienten, Pflegeplan und den vorgesehenen Aufgaben.
NFC & QR für Dienst und Patientenbesuche
Zwei klar getrennte Tag-Typen: einer für die Arbeitszeit, einer für den Patientenbesuch. Sie werden nie verwechselt.
Am Standort scannen → Dienst starten / beenden. Reine Arbeitszeit.
Beim Patienten scannen → Besuch starten / beenden. Sichere Zuordnung zum geplanten Besuch.
Der Tag enthält keine Patientendaten. Die Zuordnung erfolgt sicher im EmployGuard Backend.
Arbeitszeit, Besuchszeit und Fahrwege im Zusammenhang sehen
EmployGuard trennt Dienstzeit, Patientenbesuche, Pausen und Fahr-/Wegezeiten – und verbindet sie zu einem nachvollziehbaren Tagesablauf.
Strecken- und Fahrzeitzuordnung zwischen geplanten Patientenbesuchen – kein Live-GPS-Tracking.
Aus jedem Besuch wird eine nachvollziehbare Monatsauswertung
Arbeitszeiten, Patientenbesuche, Fahr-/Wegezeiten und Strecken werden zu nachvollziehbaren Tages- und Monatsauswertungen zusammengeführt.
Beispielhafte Darstellung mit fiktiven Werten. Abgeschlossene Monate werden als unveränderbare Version archiviert.
Verwalten Sie Baustellen und Ihre Mitarbeiter
Legen Sie Baustellen an, weisen Sie eigene Mitarbeiter zu und sehen Sie live, wer arbeitet — ohne das Subunternehmer-Modul zuzubuchen. Subunternehmer-Arbeiter werden erst mit dem Subunternehmer-Modul freigeschaltet.
Tippen. Stempeln. Fertig.
Mitarbeiter → Site-Tag → sicherer Browser → Stempelereignis → Dashboard. Der gesamte Ablauf, auf dem eigenen Handy des Arbeiters.
Keine App erforderlich.
Arbeiter nutzen ihr vorhandenes Smartphone. EmployGuard Site-Tags funktionieren per NFC oder QR-Code — beide öffnen den sicheren EmployGuard-Browser.
EmployGuard Site-Tags können direkt aus Ihrem Firmenkonto bestellt werden. Jeder Tag wird vor dem Versand Ihrer Organisation und Baustelle zugewiesen.
Ein Site-Tag. Jeder berechtigte Arbeiter.
Der physische Tag identifiziert die Baustelle. EmployGuard identifiziert und autorisiert jeden Arbeiter einzeln.
Jeder berechtigte Arbeiter erhält eine dauerhafte Worker-ID und eine vom Arbeitgeber verwaltete PIN.
Verlässt ein Arbeiter das Unternehmen, kann der Zugang sofort deaktiviert werden — ohne den physischen NFC-Tag zu ersetzen.
Zugangsänderungen erfolgen sofort in EmployGuard. Keine Neuprogrammierung des NFC-Tags nötig.
Mehr als ein digitaler Stundenzettel.
Prüfungsfertige Dokumentation.
Erzeugen Sie strukturierte Arbeitszeitnachweise mit verifizierbarem Berichts-Hash. Compliance-orientiert — zur Unterstützung Ihrer eigenen Dokumentationspflichten.
| Datum | Arbeiter | Start | Ende | Pause | Dauer |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.08 | Amir Hadžić | 06:57 | 16:02 | 0:45 | 8:20 |
| 01.08 | Marko Petrović | 07:02 | 15:33 | 0:30 | 8:01 |
Wissen, was jede Stunde wert ist.
Verwandeln Sie erfasste Stunden in Kosten, Umsatz und Marge — pro Arbeiter, pro Subunternehmer und pro Baustelle.
Alles ist vernetzt.
Ein Arbeiter. Eine dauerhafte EmployGuard Worker-ID, die Dokumente, Firma, Subunternehmer, Baustellen, Zeiterfassung und Berichte verbindet.
Sicherheit durch Architektur.
Jedes Modul läuft auf demselben sicheren, mandantenfähigen Fundament — mit kontrolliertem Zugang und nachvollziehbaren Aktionen.
Wählen Sie Ihren EmployGuard-Tarif
Klein starten mit Starter oder die komplette Plattform mit Professional freischalten. Alle Preise sind Nettopreise — zzgl. MwSt.
- Bis zu 10 aktive Arbeiter
- Worker-IDs
- Mitarbeiter-Portal
- Arbeitserlaubnis
- Aufenthaltsdokumente
- Dokumentenverwaltung
- Ablauf-Überwachung
- Compliance-Dashboard
- Benachrichtigungen
- Subunternehmer-Firmen
- Subunternehmer-Arbeiter
- A1
- Freistellungsbescheinigung
- KI-Dokumentenanalyse
- Finanzamt-Referenz
- Baustellen
- Compliance
- Exporte
- Eigene + Subunternehmer-Arbeiter
- NFC / QR
- Worker-PIN
- NFC-Tags
- Baustellen
- Unveränderbarer Audit-Trail
- Arbeitszeitnachweise
- Compliance-Warnungen
- Finanzsteuerung