Autor: Sandy Smajić · Osnivač i stručnjak za usklađenost, EmployGuardRecenzirano od: EmployGuard Compliance-TeamZadnje ažurirano: 2026 M06 26
Šta je GoBD?
GoBD su njemačka načela urednog vođenja i čuvanja knjiga, zapisa i dokumenata u elektronskom obliku. Primjenjuju se i na digitalno evidentirano radno vrijeme kada je porezno relevantno.
Ključni zahtjevi
- Nepromjenjivost: evidentirani podaci ne smiju se mijenjati bez traga.
- Sljedivost i potpunost: evidencija bez praznina i na vrijeme.
- Red i čuvanje tokom zakonskog roka.
- Dokumentacija postupka korištenog sistema.
Zašto su Excel i papir problematični
Tabele i papirni listići mogu se neprimjetno mijenjati i najčešće ne ispunjavaju nepromjenjivost. Pri poreznoj ili FKS kontroli to može dovesti do primjedbi.
Kako EmployGuard ispunjava GoBD
- Trag revizije s vremenskim žigom po zapisu.
- Ispravke se bilježe umjesto tihog prepisivanja.
- Čuvanje na vrijeme i izvoz spreman za carinu.
Česta pitanja
Primjenjuje li se GoBD na evidenciju vremena?
Da, kada su zapisi porezno relevantni (npr. kao osnova za plate). Načela nepromjenjivosti i sljedivosti primjenjuju se u skladu s tim.
Je li Excel tabela GoBD-usklađena?
U pravilu nije, jer se naknadno može neprimjetno promijeniti. Softversko rješenje otporno na reviziju je bolje.
Koliko dugo čuvati zapise vremena?
Ovisno o svrsi, 2 godine (MiLoG) do više godina porezno. EmployGuard čuva dokaze na vrijeme.