Gibt es 2026 eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?
Ja. Nach dem EuGH-Urteil (2019) und dem BAG-Beschluss (2022, Az. 1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit zu erfassen. Für Bau- und andere Branchen gelten zusätzlich das Arbeitszeitgesetz (ArbZG), das Mindestlohngesetz (MiLoG) und das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG).
Was muss die Zeiterfassung leisten?
- Erfassung von Beginn, Ende und Pausen — objektiv, verlässlich und zugänglich.
- GoBD-konforme, revisionssichere und manipulationssichere Aufzeichnung.
- Aufbewahrung der Nachweise (MiLoG: mind. 2 Jahre; steuerlich oft länger).
- Bei Kontrollen durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS/Zoll) sofort vorlegbar.
Welche Bußgelder drohen?
Verstöße gegen Dokumentations- und Mindestlohnpflichten können mit Bußgeldern von bis zu 30.000 € (MiLoG) geahndet werden; bei Schwarzarbeit drohen weit höhere Sanktionen. Fehlende oder nachträglich manipulierte Nachweise sind bei FKS-Prüfungen ein zentrales Risiko.
So setzen Sie die Pflicht mit EmployGuard um
- NFC/QR-Zeiterfassung direkt auf der Baustelle — ohne App-Installation.
- GPS-Standort & Geofence bei jeder Erfassung: manipulationssicher gegen Tag-Klonen.
- Automatische Prüfung von Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten (ArbZG).
- Zoll-/FKS-fertige Export (Arbeitszeitnachweis) mit einem Klick.
Häufige Fragen
Ab wann gilt die Zeiterfassungspflicht?
Die Pflicht besteht bereits — sie folgt aus EuGH- und BAG-Rechtsprechung und dem ArbZG. Ein konkretisierendes Gesetz war in Vorbereitung; unabhängig davon müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit heute schon vollständig erfassen.
Reicht ein Stundenzettel auf Papier?
Papier ist zulässig, aber bei FKS-Prüfungen riskant, weil es leicht manipulierbar und schwer nachweisbar ist. Eine digitale, GoBD-konforme Lösung wie EmployGuard unterstützt Sie besser bei der Nachweispflicht.
Ist EmployGuard GoBD- und MiLoG-konform?
Ja. Erfassungen sind revisionssicher, mit Zeitstempel und GPS-Standort versehen und werden fristgerecht aufbewahrt. Der Arbeitszeitnachweis lässt sich Zoll-fertig exportieren.
Funktioniert das ohne Smartphone-App?
Ja. Der Arbeiter tippt den NFC-Tag an oder scannt den QR-Code auf der Baustelle — es öffnet sich eine Web-Seite, keine App-Installation nötig (Android & iPhone).